In 2023 verdwijnt de acceptgiro voorgoed. En hoewel organisaties al een paar jaar experimenteren met andere manieren van betalen – bijvoorbeeld middels een QR-code of betaallink – maakt nog maar weinig van de klanten of donateurs daar gebruik van. Vooral veel oudere mensen, in de regel goed voor de gulste donaties, hechten nog aan het betalen met pen en papier. CDDN bedacht daarom Paypen – eenvoudig betalen met je pen.
Dankzij Paypen hoeven organisaties niet te vrezen voor een verlies aan inkomsten.
Dankzij Paypen – eenvoudig betalen met je pen.
Paypen in 2 minuten uitgelegd:
CDDN (Communicatie Data Diensten Nederland), specialist in data en dataprocessen bedacht een alternatief voor de vertrouwde acceptgiro betaalkaart: Paypen – eenvoudig betalen met je pen.
Een organisatie die zijn klanten nog graag een acceptgiro stuurt – levert zijn klanten- of donateursbestand aan bij CDDN. Wij voorzien vervolgens iedere afzonderlijke persoon in het bestand van een eigen unieke QR-code, tevens kunnen we een mailbaarheidscheck uitvoeren. De organisatie stuurt vervolgens een eenmalige acceptgiro – gewoon een ouderwetse papieren betaalkaart – naar hun klanten of donateurs. Op die kaart is de door ons geleverde QR-code meegedrukt. De klant of donateur vult op die – met naam en adres – voorbedrukte acceptgiro alleen nog zijn of haar rekeningnummer, het te doneren bedrag en een handtekening in en stuurt de kaart met de post naar een antwoordnummer. Voor klanten of donateurs blijft in feite alles dus bij het oude.
De partner ontvangt die acceptgiro en maakt er een digitale foto van. Wij ontvangen deze foto via een beveiligde verbinding en verwerken de extra gegevens en het bankrekeningnummer. We controleren of het ingevulde bankrekeningnummer inderdaad toebehoort aan de donateur of klant. Vervolgens sturen we alle gegevens naar het goede doel die het eenmalig gedoneerde bedrag kan afschrijven. In feite nemen we met Paypen de acceptgiro-verwerking op een net iets andere manier over.
We regelen het hele proces van A to Z voor een ALL-IN prijs
We gaan flexibel met jouw wensen om
Vrije keuze in mailhouse of drukker
Het aanleverformaat voor adressen is vrij te bepalen
Het uitleverformaat van het betaalbestand is vrij te bepalen
We doen een mailbaarheidscheck voor je (komen poststukken ook aan?
Drievoudige check met foutpercentage van 0% dankzij IBAN naam check
Extra vragen op donatieformulier mogelijk zoals telefoon en e-mail
We verwerken al je postretouren
Wij beloven: als volgend jaar de acceptgiro voorgoed verdwijnt zul je daar met Paypen weinig van merken.
1.
Je upload het adressenbestand naar CDDN Paypen zodat wij deze kunnen voorzien van QR-codes;
2.
Je print alle acceptgiro’s voorzien van de QR-codes en stuurt deze naar klanten/donateurs;
3.
Je volgt de donaties in het Paypen-portaal en download het betaalbestand;
4.
Je importeert deze in je bank en ontvangt de bedragen op je rekening.
CDDN heeft meer dan 14 jaar kennis en ervaring op het gebied van privacywetgeving en is dagelijks bezig om alle beschikbare data up-to-date te houden met een hoge kwaliteit en servicegraad. Alle processen en systemen zijn ISO 27001 gecertificeerd (informatiebeveiliging). Dat betekent dat al uw gegevens en die van uw klanten bij ons in veilige handen zijn.
Iedere vormgeving is mogelijk
Iedere organisatie kan helemaal zelf bepalen hoe de machtiging eruit moet komen te zien, zolang de door ons geleverde QR-codes er maar op staan. Aan de hand van die QR-code voeren wij de digitale verwerking van de betaalkaart uit, of die nu rood, geel, groen of paars is.
Neem contact met ons op.
E-mail: sales@paypen.nl